Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen bei der Stadt Ulm für die Abteilung Soziales für die Zentralen Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Verwaltungsfachangestellte*e für die Betreuungsbehörde (m/w/d)

Teilzeit, unbefristet

mit einem Beschäftigungsumfang von 40%.

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 6 TVöD.

• allgemeine Verwaltungstätigkeiten sowie Verwaltungstätigkeiten im Rahmen der Betreuungsgerichtshilfe und der Registrierung von Betreuern
• Aktenanlage und -ablage sowie Pflege unserer Datenbank
• Anfordern und Einpflegen von Gerichtsbeschlüssen etc. mittels des elektronischen Behördenpostfachs
• Überwachung von Fristen
• Bearbeitung von Anschreiben und Formularen
• Gewährleisten der telefonischen Erreichbarkeit sowie Postverteilung

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung
• sorgfältiges und genaues Arbeiten
• gute EDV-Kenntnisse, Bereitschaft zum Erlernen der Fachsoftware (Sopart)
• Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit
• Sensibilität und ein gutes Maß an Verständnis im Umgang mit kranken und älteren Menschen, Menschen mit Behinderungen etc.

• eine fundierte Einarbeitung in ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• ein freundliches und aufgeschlossenes Team
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Freiwilligkeitsleistungen (Deutschlandticket, Essenszuschuss...)
• und vieles mehr

Herr Faul, Teamleiter, Tel.: 0731/161-5151, E-Mail: c.faul@ulm.de.

Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 04.06.2025. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Jetzt hier bewerben!

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de.