Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen bei der Abteilung Bildung und Sport für die Anna-Essinger-Realschule zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Schulsekretär*in für die Anna-Essinger-Realschule (m/w/d)

Teilzeit, unbefristet

Der Stellenumfang beträgt 34,5 Wochenstunden (88,46%).

Nähere Informationen zur Schule können der Homepage entnommen werden: https://anna-essinger-realschule.de/

Wir weisen darauf hin, dass alle Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren wurden, gem. Masernschutzgesetz vor Einstellung mindestens zwei Masernschutzimpfungen oder ein ärztliches Zeugnis über eine ausreichende Immunität gegen Masern nachweisen müssen

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 7 TVöD.

• sämtliche Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten einer Schulverwaltung
• Koordinierung und Pflege der Schülerdaten und Termine
• Sicherstellung der Verfügbarkeit und Beschaffung von Bürobedarf
• Überwachung und Abrechnung des Schulbudgets
• Unterstützung der Schulleitung

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder einem gleichwertigen Ausbildungsberuf
• die Bereitschaft zu stetem Weiterlernen
• ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
• sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
• Aufgeschlossenheit für Lehrer*innen-, Schüler*innen- und Elternbelange
• grundlegende Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in schulspezifische Abrechnungs- und Verwaltungsprogramme einzuarbeiten
• Identifikation mit der Schule und ihrem Konzept
• auf Außenwirkung der Schule ausgerichtetes Handeln
• Loyalität und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Anpassung der Arbeitszeit an den Schulrhythmus

• ein vergünstigtes Deutschlandticket für den öffentlicher Nahverkehr
• Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
• günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Tiergarten, Museen)
• 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche
• und vieles mehr

Frau Passer, Teamleiterin Schulsekretariate der Abteilung Bildung und Sport, Tel.: 0731/161-3408.

Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 20.05.2025. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter www.karriere.ulm.de.