Vorstandsreferent:in / Executive Assistant des Finanzvorstands (m/w/d) in Ulm bei Noerpel Gruppe auf jobs-ulm.de Header Image Small
Noerpel Gruppe

Vorstandsreferent:in / Executive Assistant des Finanzvorstands (m/w/d)

89079 Ulm
Teilzeit und Vollzeit
Vor 5 Tagen


Noerpel-Gruppe - mit einem Jahresumsatz von über 640 Millionen Euro sind wir einer der führenden Logistikdienstleister in Süddeutschland und Export-Spitzenreiter in Europa. Als Familienunternehmen mit über hundertjähriger Tradition wissen wir, dieser Erfolg kommt nicht von ungefähr. Unsere Erfolgsbasis bilden unsere rund 3400 Mitarbeitenden, sie begeistern unsere Kund:innen täglich mit umfassendem Know-how und Leidenschaft, für das was sie tun - darauf sind wir stolz!


Werden auch Sie Teil unseres starken Teams und steigen Sie ab sofort am Standort Ulm ein als



Vorstandsreferent:in / Executive Assistant des Finanzvorstands (m/w/d)


Ihre Aufgabe

In dieser Position unterstützen Sie den Vorstand operativ und strategisch. Sie arbeiten kompetent und vertraulich auf oberster Ebene mit internen und externen Geschäftspartner:innen zusammen.


  • Erstellung von gründlich recherchierten und gut vorbereiteten Präsentationen, Entscheidungsvorlagen sowie Business Cases zu Themen, die vom Vorstand/CFO angefordert werden (z.B. Präsentationen oder Entscheidungsgrundlagen für Banken, Aufsichtsrat, etc.)
  • Analyse, Aufbereitung und Ausarbeitung von Daten und Kennzahlen
  • Koordination von funktionsübergreifenden Projekten, Strukturierung und Verwaltung von Initiativen, die vom Vorstand lanciert werden
  • Enge Zusammenarbeit mit den Führungsteams in den Bereichen Finanzen und IT sowie projektbezogene Termin- und Aufgabenüberwachung
  • Mitarbeit bei der Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Themen der Resort Entwicklung sowie der strategischen Ausrichtung (z.B. Prozessoptimierung, Prozessautomatisierung, KI-Projekte)
  • Zuverlässige Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings; verantwortlich für die inhaltliche Vorbereitung von externen Veranstaltungen sowie internen Veranstaltungen des Vorstandsbereichs
  • Selbstständige Bearbeitung von Sonder- oder Projektaufgaben
  • Bindeglied zwischen dem Vorstand/CFO-Bereich und anderen Abteilungen innerhalb des Unternehmens sowie zwischen der Noerpel-Gruppe und externen Parteien


Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Master-Studium oder PhD
  • 3 Jahre Berufserfahrung, z.B. in der Beratung (Big Four)
  • Hervorragendes Verständnis wirtschaftlicher Zusammenhänge
  • Erfahrung in der Leitung und Verwaltung funktionsübergreifender Projekte
  • Hohe Affinität zu IT-Systemen und versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Sicherheit in der Erstellung von Präsentationen
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Charismatische Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe sowie sicherem Auftreten
  • Fähigkeit, mit Menschen auf allen Ebenen der Organisation zu interagieren. Starker Teamplayer mit zwischenmenschlichen Fähigkeiten und ausgeprägter kollaborativer und lösungsorientierter Denkweise
  • Sicheres Urteilsvermögen und ausgeprägtes analytisches Denkvermögen
  • Ausgeprägte Loyalität, Verschwiegenheit und Integrität
  • Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft


Unser Angebot

  • Ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Festanstellungsvertrag in einer wachstumsstarken Branche
  • Gelebter Teamgeist, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Genügend Freiraum, um Verantwortung zu übernehmen und die eigenen Fähigkeiten aktiv einzubringen
  • Hervorragende Karrierechancen in einem starken Team aus sympathischen Kolleg:innen
  • Ein faires Gehalt
  • Attraktive Benefits, wie u.a. ein Mitarbeiterfahrrad "Bike-Leasing"



Entscheiden Sie sich für eine Zukunft mit echten Perspektiven und lassen Sie uns ab sofort GEMEINSAM VORAN gehen. Dafür senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe von Gehalts­vor­stellung und möglichem Eintrittstermin. Wir freuen uns auf Sie!


Ansprechperson Justus Schmiese | Personalreferent | Tel.: +49 (0) 731 4005 1208


Noerpel SE | Personalabteilung | Ernst-Abbe-Straße 22 | 89079 Ulm 

 



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+49 (0) 731/4005 – 0
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