Sie stehen dem Team und der Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen zur Verfügung und sind gerne Gastgeber für unsere Kunden. Ihr Aufgabengebiet umfasst unter anderem: allgemeine Büroorganisation, Reisevorbereitung und -abrechnung, allgemeine Empfangstätigkeiten, Terminplanung und Terminkoordinierung, Postein- und -ausgang, Vorbereitung der Buchhaltung, telefonische Kundenbetreuung, Gästeempfang und -bewirtung, Korrespondenz, Datenpflege, Ablage und Archivierung.
Sie haben bereits im Rahmen einer Ausbildung erste Erfahrungen in der Büroorganisation gesammelt und verfügen über gute Kenntnisse in Word und Excel.
Sie verfügen über ein ausgesprochenes Organisationstalent und sind sehr genau in allen Dingen, die Sie tun. Als Teamassistent (w/w/d) arbeiten Sie selbständig sowie eigenverantwortlich und setzen die Ihnen übertragenen Aufgaben gewissenhaft um. Sie sind kommunikativ und gehen offen auf Menschen zu. Affinität zur Medien- und Kreativbranche wünschenswert.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte an Claudia Braunsteffer
c.braunsteffer@projektagentur.de
Gerne auch einfach anrufen und Fragen stellen: 0731/962870