Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen bei der Abteilung Bildung und Sport für das Kepler-Gymnasium baldmöglichst eine*n

Schulsekretär*in für das Kepler-Gymnasium (m/w/d)

Vollzeit, unbefristet

Als erste und zentrale Anlaufstelle an der Schule setzen wir bei Ihnen ausgesprochenene soziale Kompetenz im Kontakt mit allen am Schulleben Beteiligten voraus. Sie stellen sich auf unterschiedliche Zielgruppen ein (Schüler*innen, Lehrer*innen, Eltern, Regierungspräsidium und Kooperationspartner). Das tägliche Arbeiten mit Menschen ist für Sie eine wichtige Motivation für die Bewerbung.

Detaillierte Informationen zur Schule können der Homepage entnommen werden:

www.keplergymnasiumulm.de

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 7 TVöD.

• sämtliche Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten einer Schulverwaltung
• Koordinierung und Pflege der Schülerdaten und Termine
• Bürobedarf überwachen und bestellen
• Haushalt- und Kassenwesen
• Unterstützung der Schulleitung

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder gleichwertige Ausbildung
• ein hohes Maß an Selbstständigkeit, schnelle Auffassungsgabe, sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit sowie die Bereitschaft zu stetigem Weiterlernen
• ausgeprägte und kundenorientierte Kommunikationsfähigkeit sowie fundierte Fachkenntnisse
• Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team
• sicheres Beherrschen der gängigen Office-Anwendungen (inkl. Excel, PowerPoint) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in schulspezifische Abrechnungs- und Verwaltungsprogramme
• Identifikation mit der Schule und ihrem Konzept
• auf Außenwirkung der Schule ausgerichtetes Handeln
• Loyalität und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Anpassung der Arbeitszeit an den Schulrhythmus

Wir weisen darauf hin, dass alle Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren wurden, gem. Masernschutzgesetz vor Einstellung mindestens zwei Masernschutzimpfungen oder ein ärztliches Zeugnis über eine ausreichende Immunität gegen Masern nachweisen müssen.

• ein vergünstigtes Deutschlandticket für den öffentlicher Nahverkehr
• Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
• günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Tiergarten, Museen)
• 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche
• und vieles mehr

Frau Passer, Teamleiterin Schulsekretariate der Abteilung Bildung und Sport, Tel.: 0731/161-3408.

Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 18.03.2025. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de.