Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen für die Zentralstelle der Stadt Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in für die Zentralstelle (m/w/d)

Vollzeit, unbefristet

Die Zentralstelle der Stadt Ulm ist im Bereich des Oberbürgermeisters angesiedelt. Hier werden die politischen Schwerpunktthemen des Oberbürgermeisters bearbeitet. Hierzu zählen Fragestellungen der Wirtschafts- und Standortpolitik, Zukunftstechnologien, Netzwerkarbeit und Verwaltungsmodernisierung. Zusätzlich sind der Zentralstelle die Themenfelder Öffentlichkeitsarbeit und Repräsentation, Pressearbeit und Chancengerechtigkeit und Vielfalt als eigenständige Organisationseinheiten zugeordnet.

Die Bezahlung erfolgt bis Besoldungsgruppe A10 bzw. Entgeltgruppe 9b TVöD.

• Unterstützung der Leitung der Zentralstelle in der Projektarbeit und dem laufenden Geschäft
• Projektarbeit und Koordination in verschiedenen Projekten (H2-Wandel, zukünftige Projekte)
• Bewirtschaftung des Budgets der Abteilung in der städtischen Finanzsoftware
• Erstellung von Berichten zu den aktuellen Aktivitäten von Land, Bund und der EU in den Themenfeldern Zukunftstecnologien, Wirtschafts- und Standortentwicklung
• IuK-Koordinator*in (erste Ansprechperson bei technischen Fragen, Hard- und Softwarebeschaffungen, IT-Projektanträge, DMS)
• Inventurbeauftragte*r und Pflege der Datenbank
• Organisationsarbeit innerhalb der Abteilung (Ausflüge, kleinere Veranstaltungen, dezentrale Beschaffungen, Abholungen etc.)

• ein abgeschlossenes Studium als Dipl. Verwaltungswirt/-in oder Bachelor of Arts Public Management, in den Fachrichtungen Wirtschafts-, Rechts-, oder Politikwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation; die Stelle ist grundsätzlich auch für Personen mit der Qualifikation Verwaltungsfachwirt/in oder nach Aufstieg in den gehobenen Dienst geeignet
• Einsatzfreude, ausgeprägte Teamfähigkeit, proaktives Handeln, selbständiges Arbeiten und analytisches Denken
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse in der Informationstechnik wünschenswert sowe Kenntnisse in der städtischen Finanzsoftware SAP sind von Vorteil

• eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Themen und Platz für Eigeninitiative und Kreativität
• eine leistungsgerechte Bezahlung sowie flexible Arbeitszeiten
• eine dynamische Arbeitsatmosphäre – geprägt durch Innovation und Gestaltungsmöglichkeiten
• Freiräume, Ideen in einem motivierten Team umzusetzen
• ein vergünstigtes Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr
• Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
• und vieles mehr

Herr Hüber, Tel.: 0731/161-1040, E-Mail: m.hueber@ulm.de.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 51/2024 bzw. KW 2/2025 statt.

Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 10.12.2024. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de.