Assistenz (m/w/d) in Ulm bei FERCHAU GmbH, Niederlassung Ulm auf jobs-ulm.de Header Image Small
FERCHAU GmbH, Niederlassung Ulm

Assistenz (m/w/d)

89075 Ulm
Vollzeit
30.10.2023

Technologien auf das nächste Level zu heben, sich Herausforderungen zu stellen und an den Innovationen von morgen zu arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Expert:innen wie Sie: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und arbeiten mit an anspruchsvollen Lösungen für die Industrie. Als Berufserfahrene:r unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen mit Ihrem langjährigen Know-how und Ihrer Expertise.

Das sind Ihre Aufgaben in unserem Team

  • SAP Zeiterfassungsmanagement und Übernahme der Stundenmeldung ans Controlling
  • SAP Auftragserstellung und Auftragsverfolgung inklusive interner Prozesse wie PERF
  • Erstellung von SAP Rechnungsstellungen
  • Bearbeitung des Reisemanagements
  • Verwaltung von Büromaterial
  • Unterstützung bei organisatorischen Tätigkeiten
  • Pünktliche Erstellung von Aufträgen
  • Bearbeitung vom aktuellen Auftragsmanagement
  • Pflege der Stundennachweiserfüllung

Ihre Benefits bei uns

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten und z. T. Vertrauensarbeitszeit
  • Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der ABLEacademy (E-learnings, Trainings und Seminare)
  • Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
  • Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten

Womit Sie uns überzeugen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Assistenz wäre wünschenswert
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen
  • Sicherer Umgang mit SAP IF3
  • Hohes Engagement und Diskretion
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot ist wie gemacht für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - gern online unter der Kennziffer JU20-53188-UL bei Frau Melisa Halilović. Wir matchen: Ihr Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Kontakt

Frau Melisa Halilović
Junior Talent Acquisition Specialist
+49 731 96247-0
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Deine Vorteile

Tarifvertrag
Fahrtkostenzuschuss
Betriebliche Altersvorsorge
Umzugsunterstützung
Bruttoentgeltumwandlung
Gleitzeit
Teilzeit
Zusätzliche Urlaubstage
Mobiles Arbeiten
Moderner und sicherer Arbeitsplatz
Mitarbeiterevents
Deutschlandstipendium
Regelmäßige Schulungen
Unterstützung Weiterbildung
Freistellungen für Weiterbildung
Personalentwicklungsprogramme