Assistenz Zentralbereich Personal Deutschland (m/w/d) in Biberach an der Riß bei Firmengruppe Liebherr auf jobs-ulm.de Header Image Small
Firmengruppe Liebherr

Assistenz Zentralbereich Personal Deutschland (m/w/d)

88400 Biberach an der Riß
Vollzeit
09.05.2024

Die Liebherr-International Deutschland GmbH mit Sitz in Biberach an der Riß nimmt für die Firmengruppe Liebherr, die weltweit mehr als 50.000 Mitarbeitende in über 140 Gesellschaften beschäftigt, vielfältige Funktionen in den Bereichen Finanzen, Steuern, Revision, Recht, Versicherungswesen, Personal sowie Kommunikation und Markenführung wahr.



Faszinierendes schaffen: Ihre Aufgaben

  • Als rechte Hand der Leitung des Zentralbereichs Personal eine zuverlässige und professionelle Abwicklung sämtlicher Aufgaben des Tagesgeschäfts sowie die Organisation von Dienstreisen gewährleisten
  • Bei der Erledigung der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern auf einem professionellen Niveau unterstützen
  • Als Allroundtalent administrative Tätigkeiten übernehmen, wie die Terminkoordinationen, die Postbearbeitung, Dokumentenpflege und Ablage
  • Bei der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen wird das Organisationstalent eingebracht, um sicherzustellen, dass jede Veranstaltung erfolgreich verläuft
  • Verständliche und ansprechende Aufbereitung vorgegebener Präsentationen
  • Abwicklung wiederkehrender gruppenweiter Prozesse
  • Als Mitglied des Teams aktiv zur Umsetzung von Projekten beitragen und Ideen einbringen, um die Weiterentwicklung der Abteilung voranzutreiben

Stärken einbringen: Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
  • Mehrjährige Erfahrungen als Assistenz (m/w/d), vorzugsweise im Umfeld einer Personal- oder Stabsabteilung
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Word, Excel und Teams
  • Ausgeprägte Fähigkeiten in den Bereichen Organisation und Kommunikation, eine sehr hohe Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Teamfähigkeit und Spaß an der Zusammenarbeit mit Kollegen, Führungskräften, Betriebsräten und externen Ansprechpartnern
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen, souveränes Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Freiraum nutzen: Ihre Vorteile

  • Flexibilität im Alltag durch hybride Arbeitszeitmodelle, 30 Tage Urlaub und Gleitzeit
  • Unterstützung bei vielen Lebensereignissen mit Zuwendungen und Sonderurlaubstagen
  • Faire und leistungsgerechte Vergütung
  • Finanzielle Unterstützung für den Arbeitsweg: mit dem regionalen Jobticket oder Fahrtkostenzuschuss
  • Gemeinsam wachsen: mit unserem vielseitigen Schulungsprogramm
  • Zusammen Großes erreichen: Kollegen auf der ganzen Welt
  • Teamspirit meets Raum für Kreativität
  • Sich mit leckeren Gerichten aus regionalen Lebensmitteln unserer Kantine stärken
  • Gesund unterwegs sein: mit unserem Bike-Leasing
  • Für Ihr Wohlbefinden und Ihre Zukunft: Betriebsarzt, Vergünstigungen für Sport- und Freizeitaktivitäten sowie betriebliche Altersvorsorge


Kontakt

Christina Hein
+49 (7351) 41 4774
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Firmengruppe Liebherr
Maschinen- / Anlagenbau
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Deine Vorteile

Tarifvertrag
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebsrestaurant
Betriebsarzt
Betriebliches Gesundheitsmanangement
Flexible Arbeitszeiten
Gleitzeit
Teilzeit
Zusätzliche Urlaubstage
Unterstützung Weiterbildung
Personalentwicklungsprogramme
Betriebsrente