FERCHAU GmbH, Niederlassung Ulm

Administrative Coordinator (m/w/d)

83101 Rohrdorf

Vollzeit

Vor 4 Tagen

Du möchtest deine Karriereentwicklung nicht dem Zufall überlassen? Dann gehe mit uns gezielt den nächsten Schritt. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden und unterstützen diese in allen Phasen - von der Idee bis zur Verwirklichung. Als Administrative Coordinator bringst du dein Know-How und deine Expertise ein.

Dein Aufgabengebiet

Unterstützung beim Inboxmanagement elektronischer und nicht-elektronischer Postfächer nach Vorgabe mit Fokus auf allgemeine Themen wie z.B. Übersichtlichkeit, Ablage, Sortierung
Sicherstellung des kontrollierten Zutritts zum Standort sowie Dokumentation aller Zutrittsvorgänge
Durchführung und Bearbeitung standardisierter Prozesse gemäß allgemeiner Anleitung und unter anschließender Kontrolle, z.B. im Meeting-, Travel- oder Beschaffungsmanagement
Übernahme verantwortlicher administrativer Sonderrollen, beispielsweise in der Funktion als Zeitbeauftragte:r

Deine Vorteile bei uns

Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Attraktive Büros und einen Arbeitsplatz mit moderner Hardware
Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung
Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Loyalität und Belastbarkeit

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer JU70-58000-UL bei Frau Jana Rumeney. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!