Ihre Aufgaben bei uns:

• Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben.
• Sie wickeln eingehende Telefongespräche ab und geben sachgerechte Informationen an Kunden bei persönlicher Vorsprache.
• Sie unterstützen die Geschäftsführung des Fachdienstes bei der Reisekostenabrechnung, der Beschaffung und dem Vollzug des Haushaltes.
• Sie pflegen die Auftragsverwaltung des Fachdienstes im Fachprogramm GEObüro und übernehmen die Administration und Benutzerbetreuung.
• Sie digitalisieren neue und bestehende Vermessungsakten, erfassen Metadaten und führen die Qualitätssicherung durch. 

Unsere Anforderungen an Sie:

• Sie haben eine Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder einen vergleichbaren Ausbildungsabschluss; Kenntnisse über das Liegenschaftskataster und das Grundbuch sind von Vorteil.
• Sie haben Spaß am Umgang mit Menschen; Kundenfreundlichkeit hat für Sie einen hohen Stellenwert.
• Sie arbeiten selbstständig, engagiert und zielorientiert.
• Sie verfügen über eine gute Auffassungsgabe.
• Sie sind flexibel, kommunikations- und teamfähig und können Ihre Arbeit gut organisieren.
• Sie beherrschen die Standardsoftware (MS Office) problemlos und stehen der Anwendung der eingesetzten Fachsoftware und Hardware (z. B. Buchscanner) aufgeschlossen gegenüber. 

Wir bieten Ihnen

• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD,
• einen sicheren und modern eingerichteten Arbeitsplatz, in einem guten Arbeitsklima,
• fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen,
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten,
• betriebliches Gesundheitsmanagement,
• eine betriebliche Zusatzversicherung zur Rente (ZVK Rente),
• sowie einen Zuschuss für das DING-Jobticket in Höhe von derzeit bis 44 € monatlich.

Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf hat für uns einen hohen Stellenwert.

Haben Sie Interesse?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 9. Juni 2023.

Wenn Sie vorher mit uns sprechen möchten, rufen Sie uns an.

Ihre Fragen beantworten

Frau Edelgard Rommel, Fachdienstleiterin Personal – 0731 185-1212

Herr Augustin de Chazelles, Fachdienstleiter Vermessung – 0731 185-1874

Landratsamt Alb-Donau-Kreis

Fachdienst Personal

Schillerstraße 30

89077 Ulm