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Stadt Ulm

 
 

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Abteilung Kaufmännische Verwaltung und Hausservice

 ID-NR.: 91794
 zuletzt aktualisiert: 29.05.2023 Arbeitsort: 89073 Ulm
 Beschäftigung: Vollzeit
   
 
Stadt Ulm

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Hauptabteilung Zentrales Gebäudemanagement im Rahmen einer Nachfolgeregelung eine*n

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Abteilung Kaufmännische Verwaltung und Hausservice

Vollzeit, unbefristet

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 6 TVöD.

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Abteilung Kaufmännische Verwaltung und Hausservice

89073 Ulm

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung von täglich eingehenden Rechnungen mit Kontrolle auf Richtigkeit (beispielsweise Bauunterhalts- und Wartungsrechnungen sowie Energierechnungen für die städtischen Liegenschaften) und Erfassung in SAP
  • allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie die Digitalisierung/Archivierung Einrichtungsgegenständen im Archivierungsverfahren KAI
  • Bearbeitung von Vandalismus- und Einbruchschäden in städtischen Liegenschaften im Vertretungsfall
  • unterstützende Tätigkeiten mit administrativen Aufgaben bei Projekten und Maßnahmen, ebenso wie allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil:

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine gleichwertige dreijährige kaufmännische Ausbildung
  • gute MS-Office Kenntnisse, vorrangig in der Anwendung von Word und Excel
  • gute Kenntnisse in der kaufmännischen Verwaltung, auch im NHKR (Neues Kommunales Haushalts- und Rechnungswesen)
  • SAP-Vorkenntnisse, Kenntnisse im Archivierungsverfahren KAI
  • Interesse an Liegenschaften der Stadt und deren technische Anlagen

Für diese abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die eine rasche Auffassungsgabe sowie Eigeninitiative mitbringt.

Wir bieten:

  • ein vergünstigtes Deutschlandticket für den öffentlicher Nahverkehr
  • Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
  • günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Tiergarten, Museen)
  • 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche
  • und vieles mehr

Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Herr Hitzler, Abteilungsleiter, Tel: 0731/161-6560

E-Mail: w.hitzler@ulm.de

 

Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 14.06.2023. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Weitere Infos:

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter www.karriere.ulm.de.



BITTE BEZIEHEN SIE SICH BEI IHRER BEWERBUNG AUF UNSERE ONLINE-PORTALE. DANKE!

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Branche: Öffentlicher Dienst
Berufsgruppe: Organisation / Verwaltung / Recht, Kaufmännische Berufe
Position: Fachkraft

 
 
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