Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder später im Rahmen einer Nachfolgeregelung für die Hauptabteilung Zentrales Gebäudemanagement eine*n
Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Abteilung Kaufmännische Verwaltung und Hausservice
Vollzeit, unbefristet
Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 10 TVöD bzw. bis Besoldungsgruppe A11.
Ihre Aufgaben:
- Haushaltsangelegenheiten (insbesondere Bewirtschaftung von Erträgen/Aufwendungen/Auszahlungen im laufenden Haushaltsjahr, Haushaltsplanung, Jahresabschluss)
- Personalangelegenheiten z. B. Erstellen von Stellenbeschreibungen und -ausschreibungen, laufende Personalsachbearbeitung
- Projektarbeit in der Gebäudeverwaltung und Aufarbeitung der Erfassung von städtischen Liegenschaften im Verantwortungsbereich der Hauptabteilung und Unterstützung bei Wirtschaftlichkeitsprüfungen und Kalkulationen
- Gremien- und Sitzungsarbeit (z. B. Erstellung von Beschlussvorlagen)
- Erstellung, Kontrolle und Abwicklung von Verträgen, Schriftverkehr und Kontakt mit entsprechenden Vertragspartnern, Einholung von Angeboten
- Sonderaufgaben
Die endgültige Aufgabenabgrenzung bleibt vorbehalten.
Fragen beantwortet Ihnen gerne:
Herr Hitzler, Abteilungsleiter, Tel: 0731/161-6560
E-Mail: w.hitzler@ulm.de
Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 07.06.2023. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Weitere Infos:
Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter www.karriere.ulm.de.