Ihre Aufgaben bei uns:

• Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben und helfen bei der Postbearbeitung mit und führen die Registratur.
• Sie wickeln eingehende Telefongespräche ab und geben sachgerechte Informationen an Kunden bei persönlicher Vorsprache.
• Sie arbeiten je nach Zuordnung insbesondere den Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeitern in den Bereichen BAföG, Wohngeld sowie Bildung und Teilhabe zu.
• Sie übernehmen Zuarbeiten für die Leistungs- und Rechtssachbearbeitung der Eingliederungshilfe, das Teilhabemanagement und die Sozialhilfe.
• Sie vertreten zeitweise im Service-Center des Dezernats, sind Anlaufstelle für unsere Kunden und erteilen Auskünfte.
• Sie arbeiten mit im Service-Center des Dezernats, sind Anlaufstelle für unsere Kunden und erteilen Auskünfte.

Unsere Anforderungen an Sie:

• Sie haben eine Ausbildung als Fachangestellte für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder einen vergleichbaren Ausbildungsabschluss.
• Sie haben Spaß am Umgang mit Menschen und Kundenfreundlichkeit hat für Sie einen hohen Stellenwert.
• Sie sind flexibel, engagiert und aufgeschlossen und arbeiten gern in einem Team.
• Sie können sicher mit der Standardsoftware (MS Office) umgehen.

Wir bieten Ihnen

• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TVöD (vorbehaltlich einer endgültigen Stellenbewertung),
• einen sicheren und modern eingerichteten Arbeitsplatz, in einem guten Arbeitsklima,
• fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen,
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten,
• betriebliches Gesundheitsmanagement,
• eine betriebliche Zusatzversicherung zur Rente (ZVKRente),
• sowie einen Zuschuss für das DING-Jobticket in Höhe von 44 €.

Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf hat für uns einen hohen Stellenwert.

Haben Sie Interesse?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 31. März 2023.

Wenn Sie vorher mit uns sprechen möchten, rufen Sie uns an.

Ihre Fragen beantworten:

Frau Edelgard Rommel, Fachdienstleiterin Personal – 0731 185-1212,

Frau Anke Hillmann-Richter, Fachdienstleiterin Zentrale Dienste,

Sozialplanung – 0731 185-4409.

Landratsamt Alb-Donau-Kreis

Fachdienst Personal

Schillerstraße 30

89077 Ulm