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Stadt Ulm

 
 

Sekretär*in (m/w/d) Gemeinschaftsunterkunft für Flüchtlinge

 ID-NR.: 89236
 zuletzt aktualisiert: 06.12.2022 Arbeitsort: 89073 Ulm
 Beschäftigung: Vollzeit
   
 
Stadt Ulm

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.
Wir suchen bei der Abteilung Soziales für die Flüchtlingsunterkunft in der Römerstrasse ab 01.01.2023 Mitarbeiter*innen als

Sekretär*in (m/w/d) Gemeinschaftsunterkunft für Flüchtlinge

Voll-/Teilzeit, befristet

Es stehen Stellen im Umfang von 200% zur Verfügung (davon 100% vorerst befristet bis 31.12.2023 und 100% befristet bis 31.12.2025).

Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 TVöD. Die Stellen befinden sich momentan im Bewertungsverfahren.

Sekretär*in (m/w/d) Gemeinschaftsunterkunft für Flüchtlinge

89073 Ulm

Ihre Aufgaben:

  • Anlaufstelle für die Geflüchteten in der Gemeinschaftsunterkunft während den Öffnungszeiten
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefondienst, Postverteilung etc.)
  • Allgemeine Organisationsaufgaben (Aktenverwaltung, Pflege von Formularbestand, Ausgabe von Büromaterial etc.)
  • Zuarbeit für die Sachbearbeitung und Hausleitung

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. vergleichbare Qualifikation
  • gute Anwenderkenntnisse in den einschlägigen EDV-Verfahren
  • auch in stressigen Situationen ein zugewandtes, freundliches, taktvolles und hilfsbereites Zugehen auf geflüchtete Personen
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit, Einfühlungsvermögen, Flexibilität 
  • Bereitschaft innerhalb eines kleinen Teams mit Kolleginnen und Kollegen eng zusammen zu arbeiten
  • Bereitschaft mit Partnern außerhalb der Verwaltung zu kooperieren
  • Bereitschaft an erforderlichen Veränderungsprozessen aufgeschlossen mitzuwirken

Wir bieten:

  • ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet
  • ein freundliches und aufgeschlossenes Team
  • die Teilnahme an Fortbildungen sowie persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Freiwilligkeitsleistungen (Jobticket, Essenszuschuss...)

Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Frau Pfunt, Fachkoordinatorin (Tel. 0731/161-5346, o.pfunt@ulm.de)

oder Frau Beyer, Teamleiterin (Tel. 0731/161-5208, b.beyer@ulm.de)

 

Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 06.12.2022. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Weitere Infos:

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

 

Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter www.karriere.ulm.de.



BITTE BEZIEHEN SIE SICH BEI IHRER BEWERBUNG AUF UNSERE ONLINE-PORTALE. DANKE!

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Branche: Öffentlicher Dienst
Berufsgruppe: Organisation / Verwaltung / Recht
Position: Fachkraft

 
 
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