Ihre Aufgaben:

Als erste und zentrale Anlaufstelle an der Schule setzen wir bei Ihnen ausgesprochenene soziale Kompetenz im Kontakt mit allen am Schulleben Beteiligten voraus. Sie stellen sich auf unterschiedliche Zielgruppen ein (Schüler, Lehrer, Eltern, Regierungspräsidium, Kooperationspartner aus der Wirtschaft, Universität etc.) und gehen auch in der öffentlichen Institution Schule kundenorientiert vor. Das tägliche Arbeiten mit Menschen ist für Sie eine wichtige Motivation für die Bewerbung.

• sämtliche Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten einer Schulverwaltung
• Koordinierung und Pflege der Schülerdaten/Termine
• Überwachung Haushalts- und Kassenwesen
• Bearbeitung von Schriftverkehr
• Kommunikation (Telefon, E-Mail)

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder einem gleichwertigen Ausbildungsberuf
• ein hohes Maß an Selbstständigkeit, schnelle Auffassungsgabe sowie sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
• Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team
• ausgezeichnete Fachkenntnisse
• sicheres Beherrschen der gängigen Office-Anwendungen (inkl. Excel/Power-Point) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in diverse Schulverwaltungsprogramme
• Identifikation mit unserer Schule und ihrem Leitbild
• auf die Außenwirkung unserer Schule ausgerichtetes Handeln
• Loyalität und einen sicheren Umgang mit sensiblen Daten (z.B. Schülerdaten)
• Verteilung der Arbeitszeit auf 2 Arbeitstage
• Bereitschaft zu stetigem Weiterlernen

Wir bieten:

• ein vergünstigtes DING Profi-Ticket (Jahres-Abo) für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel zwischen Wohnung und Arbeitsstätte

Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Schulleiter, Markus Pfeil (Tel. 0731/161-3881 oder m.pfeil@ulm.de)

Teamleiterin Schulsekretariate der Abteilung Bildung und Sport 

Frau Passer (Tel. 0731/161-3408)

Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 23.06.2022. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Weitere Infos:

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der

Stadt Ulm unter www.karriere.ulm.de.