Die besten Arbeitgeber der Region
Jobs und Ausbildungstellen aus der Region ... Stellenangebote, News und KarriereJobs und Ausbildungstellen aus der Region ... Stellenangebote, News und KarriereJobs und Ausbildungstellen aus der Region ... Stellenangebote, News und Karriere
Robert Aebi GmbH AWG Fittings GmbH Julius Gaiser GmbH & Co.KG Inworks GmbH Hammer Sport AG Beurer GmbH SCHWENK Zement GmbH & Co. KG ZwickRoell GmbH & Co. KG SMK Medien GmbH & Co. KG - PROFFILE Ehrle GmbH Rentschler Biopharma SE
Stadt Ulm

 
 

Schulsekretär*in (m/w/d) für die Friedrich-List-Schule [Teilzeit, befristet]

 ID-NR.: 87194
 zuletzt aktualisiert: 23.06.2022 Arbeitsort: 89073 Ulm
 Beschäftigung: Teilzeit
   
 
Stadt Ulm

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.
Wir suchen bei der Abteilung Bildung und Sport zum 01.09.2022 eine*n

Schulsekretär*in (m/w/d) für die Friedrich-List-Schule [Teilzeit, befristet]

mit 14 Wochenstunden, befristet bis 31.12.2023.

 

Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 7 TVöD

Schulsekretär*in (m/w/d) für die Friedrich-List-Schule [Teilzeit, befristet]

89073 Ulm

Ihre Aufgaben:

Als erste und zentrale Anlaufstelle an der Schule setzen wir bei Ihnen ausgesprochenene soziale Kompetenz im Kontakt mit allen am Schulleben Beteiligten voraus. Sie stellen sich auf unterschiedliche Zielgruppen ein (Schüler, Lehrer, Eltern, Regierungspräsidium, Kooperationspartner aus der Wirtschaft, Universität etc.) und gehen auch in der öffentlichen Institution Schule kundenorientiert vor. Das tägliche Arbeiten mit Menschen ist für Sie eine wichtige Motivation für die Bewerbung.

  • sämtliche Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten einer Schulverwaltung
  • Koordinierung und Pflege der Schülerdaten/Termine
  • Überwachung Haushalts- und Kassenwesen
  • Bearbeitung von Schriftverkehr
  • Kommunikation (Telefon, E-Mail)

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder einem gleichwertigen Ausbildungsberuf
  • ein hohes Maß an Selbstständigkeit, schnelle Auffassungsgabe sowie sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
  • Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team
  • ausgezeichnete Fachkenntnisse
  • sicheres Beherrschen der gängigen Office-Anwendungen (inkl. Excel/Power-Point) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in diverse Schulverwaltungsprogramme
  • Identifikation mit unserer Schule und ihrem Leitbild
  • auf die Außenwirkung unserer Schule ausgerichtetes Handeln
  • Loyalität und einen sicheren Umgang mit sensiblen Daten (z.B. Schülerdaten)
  • Verteilung der Arbeitszeit auf 2 Arbeitstage
  • Bereitschaft zu stetigem Weiterlernen

Wir bieten:

  • ein vergünstigtes DING Profi-Ticket (Jahres-Abo) für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel zwischen Wohnung und Arbeitsstätte

Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Schulleiter, Markus Pfeil (Tel. 0731/161-3881 oder m.pfeil@ulm.de)

Teamleiterin Schulsekretariate der Abteilung Bildung und Sport 

Frau Passer (Tel. 0731/161-3408)

 

Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 23.06.2022. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Weitere Infos:

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

 

Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der

Stadt Ulm unter www.karriere.ulm.de.



BITTE BEZIEHEN SIE SICH BEI IHRER BEWERBUNG AUF UNSERE ONLINE-PORTALE. DANKE!

Stadt Ulm Telefon: 
Telefax: 
  Email: keine Angaben
Ansprechpartner:  Siehe Anzeige Homepage: Homepage
 
 Online bewerben
 Stellenangebot drucken
 Stellenangebot weiterempfehlen
 Stellenangebot merken

Branche: Öffentlicher Dienst
Berufsgruppe: Organisation / Verwaltung / Recht
Position: Fachkraft

 
 
Unsere Netzwerkpartner IHK-Ulm-Ausbildungsatlas Hochschule Neu-Ulm Buchhandlung Hugendubel Duale Hochschule Baden-Württemberg Heide Hochschule Biberach Agentur für Arbeit Ulm KSM Verlag Ulmer City Marketing eV Unsere Netzwerkpartner
Kontakt | Impressum | Sitemap | Datenschutz