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Vetter Pharma-Fertigung GmbH & Co. KG
 
 

Administrative Assistenz (m/w/d) Betriebsratsbüro

 ID-NR.: 79940
 zuletzt aktualisiert: 19.11.2020 Arbeitsort: 88212 Ravensburg
 Beschäftigung: Vollzeit Wochenstunden: -
 Spezialisierung:  Arbeitsbeginn: 17.11.2020
   
 
Entdecken Sie das Unternehmen, das auf den weltweiten Märkten der Pharmazie und Biotechnologie Standards setzt. Gestalten Sie Ihre Karriere in einer faszinierenden Zukunftsbranche: permanent wachsend, chancenreich und nahezu konjunkturunabhängig. Ihre neuen Kolleginnen und Kollegen erwarten Sie schon – als

Administrative Assistenz (m/w/d) Betriebsratsbüro

Ref.-Nr. 33643
Vertragsart: Vollzeit

Vetter ist einer der weltweit führenden Pharmadienstleister für die keimfreie Abfüllung und Verpackung von Spritzen und anderen Injektionssystemen – unter anderem zur Behandlung von Krankheiten wie Multiple Sklerose, schwere rheumatische Arthritis und Krebs. Das global operierende Unternehmen unterstützt Arzneimittelhersteller von der frühen Entwicklung neuer Präparate bis zur weltweiten Marktversorgung.

 In dieser Funktion sind Sie für die administrative Unterstützung des Betriebsrats inklusive der Durchführung sämtlicher administrativer bzw. organisatorischer Aufgaben des Betriebsratsbüros verantwortlich.

Aufgabengebiet:

  • Erstelllung von Protokollen bei Betriebsratssitzungen und Ausschusssitzungen sowie Erstellen jeglicher Korrespondenz selbstständig oder nach Vorgaben (z.B. Stichpunkte, Diktat)
  • Administrative Unterstützung bei der Verwaltung der Vetter Ferienhäuser
  • Organisieren, Koordinieren und Nachbearbeiten von Sitzungen und Besprechungen inkl. Raumbuchung, Equipmentbereitstellung
  • Organisieren, Koordinieren und Nachverfolgen von Terminen der freigestellten Betriebsräte
  • Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Monatsberichten, Auswertungen
  • Durchführen sämtlicher organisatorischer Aufgaben des Betriebsratsbüros, wie z.B Aktenverwaltung, Archivierung, Aktualisieren von Datenbanken, Büromaterial bestellen
  • Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben sowie Durchführung von Internet-Recherchen
  • Steuerung des Postdurchlaufs


Qualifikation:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erforderlich
  • Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion erforderlich
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office setzen wir voraus
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick für die Planung von Terminen
  • Hohes Maß an Loyalität, Verschwiegenheit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.

In dieser Funktion sind Sie für die administrative Unterstützung des Betriebsrats inklusive der Durchführung sämtlicher administrativer bzw. organisatorischer Aufgaben des Betriebsratsbüros verantwortlich.

Aufgabengebiet:

  • Erstelllung von Protokollen bei Betriebsratssitzungen und Ausschusssitzungen sowie Erstellen jeglicher Korrespondenz selbstständig oder nach Vorgaben (z.B. Stichpunkte, Diktat)
  • Administrative Unterstützung bei der Verwaltung der Vetter Ferienhäuser
  • Organisieren, Koordinieren und Nachbearbeiten von Sitzungen und Besprechungen inkl. Raumbuchung, Equipmentbereitstellung
  • Organisieren, Koordinieren und Nachverfolgen von Terminen der freigestellten Betriebsräte
  • Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Monatsberichten, Auswertungen
  • Durchführen sämtlicher organisatorischer Aufgaben des Betriebsratsbüros, wie z.B Aktenverwaltung, Archivierung, Aktualisieren von Datenbanken, Büromaterial bestellen
  • Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben sowie Durchführung von Internet-Recherchen
  • Steuerung des Postdurchlaufs


Qualifikation:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erforderlich
  • Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion erforderlich
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office setzen wir voraus
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick für die Planung von Terminen
  • Hohes Maß an Loyalität, Verschwiegenheit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

• Verantwortungsvolle Aufgaben in einem familiengeführten Unternehmen der Region
• Arbeitsumfeld in modernen Produktions- und Arbeitsstätten
• Intensive Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben durch direkte Kolleginnen und Kollegen
• Attraktive Vergütung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) und verschiedene Fitness- und Sport-Angebote
• Vetter Kids Ferienbetreuung
• Vetter Ferienhäuser

Zu besetzen ab: sofort, bzw. nach Vereinbarung
Kontakt: Selina Herrmann
Ort: Ravensburg

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Vetter Pharma-Fertigung GmbH & Co. KG
Schützenstraße 87, 88212 Ravensburg, Germany

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Branche:
Berufsgruppe: Organisation / Verwaltung / Recht
Position: Fachkraft

 
 
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