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Vetter Pharma-Fertigung GmbH & Co. KG
 
 

Mitarbeiter Frontdesk für den Empfang unseres Headquarters

 ID-NR.: 79228
 zuletzt aktualisiert: 09.10.2020 Arbeitsort: 88212 Ravensburg
 Beschäftigung: Vollzeit Wochenstunden: -
 Spezialisierung:  Arbeitsbeginn: 01.10.2020
   
 
Entdecken Sie das Unternehmen, das auf den weltweiten Märkten der Pharmazie und Biotechnologie Standards setzt. Gestalten Sie Ihre Karriere in einer faszinierenden Zukunftsbranche: permanent wachsend, chancenreich und nahezu konjunkturunabhängig. Ihre neuen Kolleginnen und Kollegen erwarten Sie schon – als

Mitarbeiter Frontdesk für den Empfang unseres Headquarters

Ref.-Nr. 32703
Vertragsart: Vollzeit

Vetter ist einer der weltweit führenden Pharmadienstleister für die keimfreie Abfüllung und Verpackung von Spritzen und anderen Injektionssystemen – unter anderem zur Behandlung von Krankheiten wie Multiple Sklerose, schwere rheumatische Arthritis und Krebs. Das global operierende Unternehmen unterstützt Arzneimittelhersteller von der frühen Entwicklung neuer Präparate bis zur weltweiten Marktversorgung.

In unserem neuen Headquarter in Ravensburg laufen die Fäden vieler kundenorientierter Bereiche zusammen. Unser Empfangsteam bildet hier die Schnittstelle zwischen verschiedensten Besuchern und den jeweiligen Fachbereichen.
Als Teil dieses Teams sind Sie dafür verantwortlich, Kunden, Bewerbern, Dienstleistern und anderen Besuchern (m/w/d) einen freundlichen, professionellen und rundum positiven Eindruck unseres Unternehmens zu vermitteln.
Zusammen mit zwei Kolleginnen sind Sie für die Begrüßung und Betreuung unserer Gäste verantwortlich. Sie führen verschiedenste organisatorische Aufgaben im Empfangsbereich aus und unterstützen die Telefonzentrale bei der Annahme und Vermittlung externer Anrufe.

 Aufgabengebiet:

  • Gewährleistung eines ordnungsgemäßen und professionellen Besucherempfangs in deutscher und englischer Sprache
  • Repräsentation des Unternehmens im Sinne eines First Point of Contact am Empfang, bei der Annahme von Telefonaten und unterstützend im Cateringbereich
  • Sicherstellung der vorgegebenen Besetzungszeiten des Empfangsbereichs in Absprache mit den Teamkolleginnen
  • Mitarbeit bei der Annahme und Beantwortung aller eingehenden Telefonate über die Zentrale in deutscher und englischer Sprache
  • Umsetzung externer und interner Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Steuerung des Postdurchlaufs der internen und externen Korrespondenz für die Fachbereiche
  • Durchführung von standortbezogenen Bestellungen (z. B. Büromaterial, Fachliteratur, Werbeartikel)
  • Ansprechpartner für Kollegen (m/w/d) bei organisatorischen und administrativen Themen

Qualifikation:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie- oder Tourismusmanagement erforderlich
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer kundenorientierten Assistenzfunktion wünschenswert, z. B. in einem international tätigen Wirtschaftsunternehmen oder im gehobenen Hotellerie Bereich
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Anwenderkenntnisse in MS Office setzen wir voraus
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Sicherheit im Umgang mit internationalen Gesprächspartnern
  • Organisationsgeschick sowie sehr gute Umgangsformen
  • Hohe Teamfähigkeit und zuverlässige Arbeitsweise

Wir suchen für diese Position eine aufgeschlossene, gewinnende Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung.

• Verantwortungsvolle Aufgaben in einem familiengeführten Unternehmen der Region
• Arbeitsumfeld in modernen Produktions- und Arbeitsstätten
• Intensive Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben durch direkte Kolleginnen und Kollegen
• Attraktive Vergütung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) und verschiedene Fitness- und Sport-Angebote
• Vetter Kids Ferienbetreuung
• Vetter Ferienhäuser

Zu besetzen ab: sofort, bzw. nach Vereinbarung
Kontakt: Bianca Leonhardt
Ort: Ravensburg

Sind Sie ambitioniert, beweglich, zukunftsorientiert - kurz: Sind Sie Vetter? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung!

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Vetter Pharma-Fertigung GmbH & Co. KG
Schützenstraße 87, 88212 Ravensburg, Germany

Bei Rückfragen verwenden Sie bitte unser Kontaktformular auf unserer Homepage.

Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten bei uns:
Leben. Qualität. vetter-pharma.com/karriere




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Vetter Pharma-Fertigung GmbH & Co. KG Telefon: +49 (0)751 - 3700-1170
Schützenstraße 87 Telefax: +49 (0)751 - 3700-4022
88212 Ravensburg Email: Adresse
Ansprechpartner:    Homepage: Homepage
 
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Branche:
Berufsgruppe: Dienstleistung / Sonstige, Kaufmännische Berufe
Position: Einstiegsposition

 
 
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