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Stadt Ulm

 
 

Verwaltungsangestellte/n für das Sachgebiet Haushalt und Personal

 ID-NR.: 78916
 zuletzt aktualisiert: 09.09.2020 Arbeitsort:
 Beschäftigung: Vollzeit
   
 
Stadt Ulm

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen bei der Hauptabteilung Verkehrsplanung und Straßenbau, Grünflächen, Vermessung zum schnellstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Verwaltungsangestellte/n

für das Sachgebiet Haushalt und Personal.

Verwaltungsangestellte/n für das Sachgebiet Haushalt und Personal

Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem:

  • Die selbstständige Bearbeitung aller Geschäftsvorgänge im Zusammenhang mit der Bewirtschaftung von Haushaltsstellen im SAP (z. B. Buchung von Auszahlungsanordnungen, Umbuchungen, Daueranordnungen, Auslandsüberweisungen)
  • Fakturierung von Einnahmen
  • Wöchentliche Abrechnung der Parkscheinautomaten sowie der Tiefgarage "Kornhausplatz"
  • Betreuung und Abrechnung von smartparking
  • Zusammenstellung und Meldung der Abgaben für die Künstlersozialkasse
  • Pflege der Projektakten inkl. Ablage
  • Pflege der internen Finanzlisten
  • Notfallvertretung für das Geschäftszimmer der Hauptabteilung
  • Eine Anpassung und Weiterentwicklung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Erwartet wird:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/mann, Kauffrau/mann für Büromanagement mit einer kaufmännischen Wahlqualifikation oder eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung
  • Fachkenntnisse im Haushaltsrecht inkl. der doppischen Buchhaltung
  • Affinität für die Arbeit mit Zahlen
  • Genaue und sorgfältige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit bei der Erledigung der übertragenen Aufgaben
  • Gute und rasche Auffassungsgabe
  • Einsatzbereitschaft und Ausdauer
  • Vertiefte Kenntnisse in den gängigen Office-Produkten (Word, Excel, Outlook), Kenntnisse im SAP sind vorteilhaft
  • Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 TVöD.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Kolibius (Tel: 0731/161-6715) gerne zur Verfügung.

Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich am 15.10.2020 stattfinden.

Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm in unserer Personalimagebroschüre unter „Arbeiten bei der Stadtverwaltung Ulm“. 

Bitte bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen vorzugsweise onlineüber unser Bewerbungsportal bis zum 22.09.2020. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Alternativ richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe der Bezeichnung "Verwaltungsangestellte/r für Haushalt und Personal (m/w/d) [Vollzeit, unbefristet]" an die Stadt Ulm, Zentrale Steuerung und Dienste / Personal und Organisation, Donaustraße 5, 89073 Ulm.

Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.



BITTE BEZIEHEN SIE SICH BEI IHRER BEWERBUNG AUF UNSERE ONLINE-PORTALE. DANKE!

Stadt Ulm Telefon: 0731/161-2199
Donaustraße 5 Telefax: 
89073 Ulm Email: keine Angaben
Ansprechpartner:  Homepage: Homepage
 
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Branche: Öffentlicher Dienst
Berufsgruppe: Organisation / Verwaltung / Recht
Position: Fachkraft

 
 
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