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Hochschule Neu-Ulm - Hochschule für angewandte Wissenschaften
 
 

Fakultätssekretär/in (m/w/d) für die Fakultät Gesundheitsmanagement

 ID-NR.: 78024
 zuletzt aktualisiert: 10.07.2020 Arbeitsort: 89231 Neu-Ulm
 Beschäftigung: Vollzeit
   
 
Hochschule Neu-Ulm - Hochschule für angewandte Wissenschaften
International. Lösungsorientiert. Engagiert.

Eine partnerschaftliche Atmosphäre am Campus zeichnet unsere Business School aus.

Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams in Lehre, Forschung und Verwaltung.

Zum 01.09.2020 ist folgende Stelle befristet bis 31.08.2022 im Umfang von 50% einer Vollzeitstelle zu besetzen: Fakultätssekretär/in (m/w/d) für die Fakultät Gesundheitsmanagement

 

Fakultätssekretär/in (m/w/d) für die Fakultät Gesundheitsmanagement

89231 Neu-Ulm

Ihre Aufgaben

  • Organisation und Betreuung des Sekretariats der Fakultät Gesundheitsmanagement (inkl. Terminkoordination und allg. Sekretariats- und Assistenzaufgaben)  
  • Erstellung von Stundenplänen (inkl. Raumorganisation)
  • Koordinationsaufgaben beim Einstellungsprozess von Lehrbeauftragten (insb. Informationen zu Einstellungsvoraussetzungen sowie Unterstützung bei der Budgetzuteilung)
  • Wahrnehmung einer Schnittstellenfunktion zur Verwaltung, insbesondere zu den Abteilungen Finanzen, Personal und Studium
  • Pflege der Inter- und Intranetinhalte der Fakultät
  • Mitarbeit bei der Betreuung des Fakultätsbudgets sowie Unterstützung bei der Bearbeitung von Finanzangelegenheiten der Fakultät (z.B. Kontierung von Rechnungen, Prüfung von Budgetberichten oder Mitteltöpfen)
  • Organisatorische Aufgaben für die Studiengänge der Fakultät (z.B. Betreuung der Wahlpflichtfächer)

Ihr Profil

  • Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
  • Fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office) und die Bereitschaft bei der Abbildung digitaler Prozesse im Zuständigkeitsbereich zu unterstützen
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Organisationstalent

Ihre Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Schwerbehinderte Bewerber/innen (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

 

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Online-Portal auf unserer Homepage: www.hs-neu-ulm.de/stellen.

Bewerbungsschluss ist der 31. Juli 2020.

 

Personalrechtliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Benjamin Pröger, Phone +49(0)731-9762-2406; Email: benjamin.proeger@hnu.de, inhaltliche Fragen richten Sie bitte an Herrn Prof. Dr. Harald Mehlich, Email: harald.mehlich@hnu.de

 

 



BITTE BEZIEHEN SIE SICH BEI IHRER BEWERBUNG AUF UNSERE ONLINE-PORTALE. DANKE!

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Ansprechpartner:  Siehe Anzeige Homepage: Homepage
 
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Branche: Universität / Hochschule
Berufsgruppe: Organisation / Verwaltung / Recht
Position: Fachkraft

 
 
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